Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung TC Siek vom 14.02.2020
Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Protokollgenehmigung
Der 1.Vorsitzende Bernd Barkmeyer begrüßt die Mitglieder und Ehrenmitglieder sowie Gerlinde Görmer, stellv. Bürgermeisterin Siek.
Gedacht wird in einer Schweigeminute den verstorbenen Mitgliedern Gisela Ragoss, Marianne Wulff und Uwe Rubeni.
Es ist frist- und formgerecht eingeladen worden, die Mitgliederversammlung ist mit 25 Teilnehmern beschlussfähig.
Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2019 wird ohne Gegenstimmen genehmigt.
Mitgliederehrungen
Geehrt wird Kirsten Koebbel für ihre 25-jährige Mitgliedschaft.
Berichte des Vorstandes
Schriftwartin Anke Schmidt
Mitgliederstatistik: 211 Mitglieder, Stand 1.01.2020. Die Altersstruktur zeigt, dass die Anzahl der erwachsenen Mitglieder (50-65 Jahre) stetig steigt, der Bereich der Jugendlichen bis 10 Jahre hat eine abnehmende Tendenz.
Jugendwartin Yvonne Vorwerk
Yvonne Vorwerk berichtet über eine erfolgreiche Jugendarbeit. Sie bedankt sich bei ihrem Jugendausschuss für die konstruktive Mitarbeit.
Statistik: 57 Jugendliche bis 18 Jahre. Der Punktspielbetrieb wurde mit 6 Mannschaften durchgeführt.
Im Sommer nahmen 44 Jugendliche (16 mit gebuchter 2. Stunde), im Winter 44 Jugendliche (4 mit gebuchter 2. Stunde) am Training teil.
Saisonstart war am 22.04.2019 mit 20 Jugendlichen, denen die Tennisanlage für 3 Stunden komplett zur Verfügung stand.
Am 21.06.2019 haben ca. 20 Kinder am Mittsommernachtsturnier teilgenommen. Die erfolgreiche Veranstaltung wurde gegen 24:00 Uhr beendet, gerne hätten die Teilnehmer am Feuerkorb noch weiter gefeiert.
Das Tenniscamp war mit 20 Teilnehmern wieder ein toller Erfolg.
Die Clubmeisterschaften waren nur mit 13 Teilnehmern besetzt. Der Grund hierfür war schulzeitbedingt (Klassenreisen).
Der Family and Friends Day inkl. der Jugendversammlung in der Tennishalle Trittau am 25.01.2020 war der erfolgreiche Start in die Saison 2020.
Der Punktspielbetrieb 2020 ist mit 7 Mannschaften geplant.
Yvonne Vorwerk stellte sich nicht zur Wahl als Jugendwart*In auf, ein Nachfolger steht nicht zur Verfügung. Sylvia Hemkhaus ist Ende 2019 aus dem Jugendausschuss ausgetreten, Alexandra Rosenberg und Yvonne Vorwerk stehen nur noch bis Ende 2020 dem Jugendausschuss beratend zur Verfügung. Der Jugendausschuss wird durch Simone Baden, Tanja Henkel, Larissa Redeker und Silke Thom verstärkt. Es wird keinen zentralen Ansprechpartner im Jugendbereich für die Eltern und den Vorstand geben, Bernd Barkmeyer übernimmt kommissarisch die Aufgabe des Jugendwarts im Vorstand.
Änderung Einzug Jugendtrainingskosten
Wintertraining: Einzug der Trainingsgebühren per 15.09. des jeweiligen Kalenderjahres
Sommertraining: Einzug der Trainingsgebühren per 01.04. des jeweiligen Kalenderjahres
Damit werden im Übergangsjahr 2020 die Trainingskosten wie folgt eingezogen
Wintertraining 2019/2020: 01.02.2020
Sommertraining 2020 : 01.04.2020
Wintertraining 2020/2021: 15.09.2020
Jugendtraining
Juri Petrenko steht in der Sommersaison 2020 Mittwoch bis Freitag, Stefan Licht (neuer Trainer) am Dienstag zur Verfügung. Das Training wird in 3er – 4er Gruppen dienstags bis freitags 14:30 Uhr bis 18:30 Uhr angeboten bzw. organisiert.
Bernd Barkmeyer dankt Yvonne Vorwerk für ihre engagierte Jugendarbeit.
Geplante Aktivitäten siehe Terminplanung 2020
Sportwart Andreas Schult
Der Sportwart berichtet über den Spielbetrieb 2019/2020. Im Sommer 2019 spielten 5 Damen- und 8 Herrenmannschaften, die Dörfer Cup Mannschaft, die KTHV-Mannschaft und 3 Damen- sowie 6 Herrenmannschaften im Winter 2019/2020. Die Herren 50/1 haben den Klassenerhalt in der Nordliga geschafft.
Petra und Bernd Barkmeyer sorgten für einen sportlichen und fröhlichen Ablauf der Kuddel-Muddel-Turniere.
Der Amtspokal unter der Leitung von Stefan Soltau ging in diesem Jahr an den TC Blau-Gelb Hoisdorf. Ziel für 2020: Der Pokal muss wieder nach Siek!
„Happy Hour“ wird selbstorganisiert fortgeführt.
Spiel-und Platzordnung, Änderung für Gäste und passive Mitglieder (§ 6)
- Als Gäste können Personen spielen, die durch Vereinsmitglieder eingeführt werden.
- Jugendliche Gäste zahlen keine Platzgebühr. Gespielt wird auf nicht reservierten Plätzen, eine Reservierung ist nicht möglich.
- Die Gebühr für erwachsene Gäste beträgt 10,00 Euro je Stunde und wird zum Saisonende von dem veranlassenden Vereinsmitglied per
Lastschrift eingezogen. Die Platzreservierung übernimmt das Vereinsmitglied durch Reservierung mit dem Spielpartner „Gast“.
- Passive Mitglieder zahlen keine Platzgebühr. Gespielt wird auf nicht reservierten Plätzen, eine Reservierung ist nicht möglich.
- Die Spielzeit des einzelnen erwachsenen Gastes bzw. passiven Mitglieds ist auf maximal 5 Stunden pro Jahr begrenzt.
Weitere sportliche Aktivitäten siehe Terminplanung 2020.
2. Vorsitzender Klaus Ix
Sieker Open
Die 22. Sieker Open 2019 wurden mit 114 Meldungen ausgetragen. Inkl. der 50-Jahr-Feier des TC Siek wurde ein Überschuss von 848,29 Euro erwirtschaftet.
Die 23. Sieker Open sind für den 6.-12.07.2020 angemeldet. Das Problem im Sponsoring ist auch für 2020 problematisch, die Playersnight ist nicht geplant. Die Turnierleitung benötigt dringend Unterstützung (Aktionsbündnis Sieker Open).
Platz- und Geländepflege, Clubhaus
Rückblick 2019
Die Platzaufbereitung wurde durch die Firma Momme + Bilkenroth durchgeführt.
Valentin Hilohi hat auch in diesem Jahr für den guten Allgemeinzustand gesorgt.
Neuanschaffung eines Aufsitzmähers, Wegbeleuchtung auf LED-Beleuchtung umgestellt, der angefahrene Peitschenmast auf dem Parkplatz wurde entfernt. Erneuerung der Terrassenüberdachung
Ausblick 2020
Ein neuer Pächter für das Clubhaus ist noch nicht gefunden, Gespräche stehen noch aus.
Die Platzaufbereitung und Platzpflege wie 2019 gehabt.
Reinigung der Drainagen der Plätze 3 - 6. Geplant sind die Erneuerung der Zaunanlagen Plätze 5 + 6,
Geplante Aktivitäten siehe Terminplanung 2019
Kassenwartin Anja Freyer
Jahresabschluss 2019: Einnahmen: 92.500,85 EUR; Ausgaben: 87.832,82 EUR, der saldierte Kassenbestand beträgt: 4.193,03 EUR. Die wesentlichen Planabweichungen wurden anschaulich und sehr umfassend erläutert sowie mit der Tischvorlage dokumentiert.
- Vorsitzender Bernd Barkmeyer
Bernd Barkmeyer bedankt sich bei allen Akteuren, die sich engagiert und erfolgreich für den TC Siek einsetzen.
Stefan Soltau und Bernd Barkmeyer sind Ansprechpartner für Inhalte und Gestaltung der Homepage. Gewünscht sind möglichst viele sportliche und interessante Informationen (insbesondere die Mannschaftsführer sind gefordert).
Wünschenswert ist die intensive Nutzung unserer Gastronomie sowohl von Clubmitgliedern aber auch von Gästen. Kreativität außerhalb des Spielbetriebs zur Nutzung des Clubhauses mit Gaststättenkonzession ist gefordert. Situative Nutzung ist zu wenig.
Das bisherige Organisationsteam für die Sieker Open ist leider deutlich zu klein, es fehlen Helfer.
Unser TCS ist sportlich gut aufgestellt, der Mitgliederbestand stagniert, hier müssen wir aktiv gegensteuern.
Das Zusammenspiel mit den anderen Vereinen und der Gemeinde in Siek klappt gut bis hervorragend. Hier sind wir in der Pflicht, immer wieder unseren Beitrag zu leisten.
Kassenprüfung
Die Prüfung erfolgte ohne Beanstandungen durch die Kassenprüfer Dr. Hans-Herbert Langer und Thomas Friedrich. Sie empfehlen den Vorstand zu entlasten.
Die Entlastung erfolgte bei Enthaltung des Vorstandes einstimmig.
Plan – Einnahmen und Ausgaben 2020 Anja Freyer
Bankbestand 1.01.2019: 2.320,67 EUR
Vereinsergebnis 2019: 4.668,03 EUR
Guthaben 1.01.2019: 6.988,70 EUR
Planergebnis 2020: 7.102,64 EUR
Guthaben, Planung 31.12.2020: 14.091,34 EUR
Die detaillierte Einnahmen- und Ausgabenplanung wurde als Tischvorlage angeboten.
Der Haushalt 2020 wird einstimmig angenommen.
Anträge an die Mitgliederversammlung
Antrag des Vorstands
Änderung der Beitragsordnung:
- Streichung der Schnupperangebote
- Aufnahme Betriebssport
- Betriebssport
(1) Unternehmen und sonstige Vereinigungen können im Einzelfall zu Zwecken des Betriebssports eine definierte Stunde auf einem
bestimmten Tennisplatz für eine komplette Sommersaison mieten.
(2) Die Anmietung ist nur für die Zeiten möglich, in denen grundsätzlich keine Punktspiele durchgeführt werden.
(3) Nach 18:00 Uhr darf max. 1 Platz zeitgleich für Betriebssport belegt sein.
(4) Die Entscheidung über die konkrete Vermietung inkl. Festlegung der Platzmiete wird individuell vom Sportwart getroffen.
Der Antrag wird bei zwei Enthaltungen angenommen.
Christian Döldissen regt an, umliegende Unternehmen/ Firmen über die Betriebssportmöglichkeit im TCS zu informieren.
Antrag Christian Döldissen:
Bereitstellung der Plätze 3 und 4 bis Ende Oktober eines jeden Jahres
Der Antrag ist, in Absprache mit Christian Döldissen, wie folgt geändert:
Der Vorstand entscheidet in der 2.Septemberhälfte eines jeden Jahres aufgrund der Wetterlage, wie lange die Plätze 3 und 4
offen bleiben.
Der Antrag wird mit 2 Gegenstimmen und 2 Enthaltungen angenommen.
Wahlen
Turnusmäßig müssen der 2. Vorsitzende, Jugendwart*In und Schriftwart*In gewählt werden.
Die MV wählt einstimmig:
- Vorsitzender: Klaus Ix
Schriftwart*In Anke Schmidt
- Kassenprüfer René Freyer
Alle gewählten Mitglieder nehmen die Wahl an.
Ausblick
Der Erbpachtvertrag von 1972 über unsere Tennisanlage läuft am 31.12.2022 aus.
Aktuell laufen die Verhandlungen mit dem Verpächter.
Folgende Optionen werden diskutiert:
Kauf der Fläche durch den TC Siek (im Pachtvertrag verankertes Recht)
Kauf der Fläche durch die Gemeinde (die Gemeinde hat Interesse bekundet)
Verlängerung/ Neuauflage des Erbpachtvertrages
Die Ergebnisse werden als Entscheidungsvorlage im Rahmen einer (außerordentlichen) Mitgliederversammlung vorgesellt.
Terminplan 2020:
14.03. 10:00 Uhr 1. Arbeitseinsatz
10.04. 10:00 Uhr 2. Arbeitseinsatz
10.04. 15:00 Uhr Saisoneröffnung, Freigabe der Plätze für den Spielbetrieb
11.04. 19:00 Uhr Osterfeuer beim SV Siek
18.04. 10:00 Uhr Saisonstart-Turnier der Jugend
13:00 Uhr Frühjahrs-Kuddel-Muddel mit Gästen
Clubmeisterschaften Erwachsene (Doppel, Mixed)
22.04. 10:00 Uhr Saisonstart-Turnier der Jugend .
06.07. - 12.07. 23. Sieker Open
04.08.-07.08. Trainingscamp für Jugendliche
25.08.-01.09. Clubmeisterschaften Erwachsene (Einzel)
Clubmeisterschaften der Jugendlichen
Clubfest im Clubhaus
12.09. 9:00 Uhr Amtspokal beim TC Brunsbek
26.09. 13:00 Uhr Abschluss-Kuddelmuddel mit Gästen
03.10. 10:00 Uhr 3. Arbeitseinsatz
Fehlende und weitere Termine werden unter www.tcsiek.de bekannt gegeben.
Verschiedenes
Das kostenfreie Schnupperjahr gilt auch für 2020
Die Veröffentlichung aller Versammlungsprotokolle erfolgt nur noch auf www.tcsiek.de
Ende der Sitzung 22:00 Uhr.
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Protokollführerin 1. Vorsitzender
Anke Schmidt Bernd Barkmeyer